Een bedrijfswebsite hosten: van domeinnaam tot livegang

1. Bepaal wat je bedrijfswebsite moet doen

Wil je dat bezoekers je bellen, een offerte aanvragen, een afspraak boeken of een product kopen? Kies één belangrijk doel voor de eerste versie van je website. Dat helpt om de benodigde techniek te bepalen en voorkomt dat je hosting kiest op basis van alleen een lage prijs of veel schijfruimte.

Een adviseur met vijf informatiepagina’s heeft andere eisen dan een webshop met betalingen, voorraad en klantaccounts. Noteer de functies die je nu nodig hebt en welke je later wilt toevoegen. Vermeld ook koppelingen met je agenda, boekhouding of externe formulieren.

Maak voor jezelf een korte inventarisatie: welke website-software gebruik je, wie bouwt de site, hoeveel afbeeldingen en downloads verwacht je en wie werkt de inhoud bij? Heb je al een website, neem dan het actuele opslaggebruik en eventuele foutmeldingen mee. Het aantal pagina’s alleen vertelt weinig over de benodigde capaciteit.

2. Houd domein, websitehosting en e-mail uit elkaar

Registreer een domeinnaam met de juiste houdergegevens en zorg dat je toegang hebt tot het account. Voor .nl legt SIDN uit hoe registratie via een registrar werkt. Je kunt een domein vastleggen voordat je website klaar is. Domein en hosting hoeven niet bij dezelfde partij te staan, zolang de koppeling en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.

Gebruik je al Microsoft 365 of Google Workspace? Een nieuwe webserver hoeft niet automatisch een nieuwe mailomgeving te betekenen. Neem die bestaande dienst mee in je plan. Lees bij een verhuizing onze checklist om Microsoft 365 te behouden.

3. Kies hosting op gebruik, software en totale kosten

Controleer of het pakket de software van je website ondersteunt. Voor WordPress zijn onder andere de PHP-versie, database en HTTPS van belang. Vraag naar actuele ondersteuning en eventuele eisen van je thema en plugins. Bij een andere applicatie gebruik je de vereisten van die leverancier.

Tel websitebestanden, database en lokale mailboxen bij elkaar op en houd ruimte voor groei en tijdelijke bestanden. Controleer ook welke back-ups of logs binnen je pakketruimte vallen. Onze handleiding hoeveel hostingruimte heb je nodig? geeft concrete rekenvoorbeelden. Veel toegestane websites betekent niet automatisch veel ruimte per website.

Vergelijk vervolgens de totale kosten: hosting, domeinverlenging, mail, licenties, inrichting en eventueel onderhoud. Een maandprijs kan horen bij een langer contract. De rekenhulp voor hostingkosten helpt om kosten over dezelfde periode naast elkaar te zetten.

Hostingwalk vermeldt in de shop een DirectAdmin-pakket voor €15 per maand inclusief btw, met 5 GB SSD en ruimte voor 5 websites. Dat is een mogelijk startpunt voor compacte sites. Laat eerst beoordelen of je toepassing past; domeinen, migratie en extra beheer stemmen we afzonderlijk af.

4. Spreek af wie de website werkend houdt

Een hostingaccount beheren is iets anders dan een website onderhouden. Leg vast wie WordPress, plugins en thema’s bijwerkt, wie certificaten regelt en wie ingrijpt als de site een fout toont. Vraag ook hoe je iemand bereikt en welke ondersteuning onder het abonnement valt.

Bespreek back-ups concreet: welke gegevens worden gekopieerd, hoe vaak gebeurt dat, hoe lang zijn kopieën beschikbaar en wie zet ze terug? Vraag of herstel extra kost en hoe je controleert dat een kopie bruikbaar is. Een bestand met de naam back-up is nog geen geteste herstelprocedure.

Wijs binnen je bedrijf iemand aan die de accounts, facturen en afspraken bijhoudt. Gebruik persoonlijke beheeraccounts waar dat kan en stel beschikbare extra aanmeldbeveiliging in. Deel bij een eerste adviesvraag geen wachtwoorden, databasebestanden of klantgegevens.

5. Loop deze controles na vóór je live gaat

1. Adres en HTTPS: controleer de gekozen domeinnaam, www-variant en doorverwijzingen naar het juiste adres.
2. Inhoud: lees diensten, prijzen en contactgegevens na. Gebruik eigen of toegestane afbeeldingen.
3. Mobiel: bekijk het menu, de belangrijkste pagina’s en de contactroute op een telefoon.
4. Aanvragen: laat de beheerder met eigen testgegevens controleren of een formulier werkelijk wordt ontvangen. Een succesmelding alleen is onvoldoende.
5. Mail en beheer: controleer de bestaande mailroute en leg toegang, onderhoud en herstel vast.

Voor onderwerpen als bedrijfsgegevens en de regels rond een zakelijke website verwijst Ondernemersplein naar de relevante aandachtspunten. Welke aanvullende regels voor jouw site gelden, hangt onder meer af van de diensten en gegevens die je verwerkt.

Klaar om hosting te kiezen? Bekijk ons webhostingpakket of vraag advies voor je bedrijfswebsite. Geef je domeinnaam, functies en gewenste planning door. We bespreken eerst de geschikte inrichting en kosten.