Website verhuizen en Microsoft 365 behouden: DNS-checklist

1. Leg vast wie welk onderdeel beheert

Je wilt weg bij je webhost, maar Outlook, agenda’s en bestaande e-mail moeten blijven zoals ze zijn. Begin dan met vier aparte onderdelen: domeinregistratie, actieve DNS, websitehosting en Microsoft 365. Die kunnen bij verschillende partijen staan. Een verhuiscode voor je domein kopieert geen website en verplaatst geen mailbox.

Noteer wie toegang heeft tot ieder onderdeel en wat er gebeurt als je het oude contract opzegt. Soms zit DNS-beheer in het hostingabonnement. Laat die DNS-zone niet verdwijnen terwijl de records nog actief worden gebruikt. Vraag vooraf of domein, DNS en Microsoft-licenties na opzegging afzonderlijk doorlopen.

Maak een export van de volledige actieve DNS-zone en bewaar die privé, met datum en huidige waarden. Een lijst van alleen A en MX is onvoldoende: ook subdomeinen, verificaties en externe diensten kunnen belangrijk zijn. Als alleen de website verhuist, hoeven de nameservers vaak niet mee.

2. Beslis per DNS-record wat verandert

Neem Microsoft-waarden uit je eigen beheercentrum over; kopieer geen tenantnaam van een voorbeeld. Microsoft legt uit waar je de domeinspecifieke DNS-waarden vindt. De Cloudflare-documentatie beschrijft de verschillende recordtypen.

3. Controleer hoe je website mail verstuurt

Je mailbox blijft staan, maar je website krijgt een andere server. Daardoor kan formuliermail anders worden afgehandeld. Leg vóór de verhuizing vast of WordPress lokaal verzendt, een externe SMTP-dienst gebruikt of via een API mailt. Noteer afzenderadres en benodigde DNS-authenticatie.

Op DirectAdmin kan een domein nog als lokaal maildomein zijn ingesteld. Staan alle mailboxen extern, controleer dan de instelling Local Mail Server bij MX Records. Bij een gemengde lokale en externe mailomgeving is apart routeringsadvies nodig. Zie de DirectAdmin-uitleg over externe e-mail en onze diagnose voor ontbrekende formuliermail in Microsoft 365.

Een geslaagde formuliermelding bewijst geen bezorging. Spreek met je beheerder een gecontroleerde mailtest af met eigen adressen; gebruik geen klantadres als proefontvanger. Pas SPF bewust aan als de verzendroute verandert, in plaats van blind een tweede SPF-record toe te voegen.

4. Gebruik een draaiboek met een terugweg

1. Voorbereiden: websitebestanden en database kopiëren, PHP-versie en extensies vergelijken, certificaat en redirects controleren.
2. Vooraf bekijken: nieuwe omgeving afgeschermd testen, inclusief afbeeldingen en beheerlogin. Een tijdelijke URL kan ander gedrag geven dan je echte domein.
3. Wijzigingen afstemmen: leg vast wanneer de laatste inhoud wordt gekopieerd en wie daarna nog mag publiceren.
4. Omschakelen: alleen afgesproken webrecords wijzigen in de actieve DNS-zone. Controleer apex, www en eventuele IPv6-records.
5. Nacontrole: HTTPS, belangrijke pagina’s, inkomende en uitgaande mail en formulierbezorging controleren. Houd rekening met DNS-caches; er is geen universele omschakeltijd.
6. Afronden: oude hosting pas opzeggen na akkoord en een controle van DNS-afhankelijkheden. Bewaar de oude waarden voor herstel; bij nieuwe websitegegevens vraagt terugschakelen om extra afstemming.

5. Wat hebben we nodig voor een verhuisvoorstel?

Geef je domeinnaam, CMS, globale websiteomvang, huidige mailprovider en gewenste verhuisperiode door. Vermeld of je Microsoft 365 rechtstreeks afneemt of via je huidige host. Deel bij een eerste aanvraag geen wachtwoorden, herstelcodes of volledige mailboxexports.

Hostingwalk bespreekt de inventarisatie, werkzaamheden en kosten vooraf. Bekijk website verhuizen of onze hosting voor WordPress. Een bestaande Microsoft-omgeving hoeft voor deze webverhuizing niet automatisch te worden vervangen.